Datenschutzhinweise gemäß Art. 13 DSGVO für die Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen des Landratsamts Rems-Murr-Kreis über Formcycle

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unseren Veranstaltungen. Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Anmeldung, Organisation und Durchführung unserer (auch digitalen und hybriden) Veranstaltungen sowie über die Ihnen zustehenden Rechte.

Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken und auf Basis der genannten Rechtsgrundlagen für die Organisation, Anmeldung und Durchführung der Veranstaltung (Formcycle): Wir verarbeiten Ihre im Online-Formular eingegebenen Basisdaten (wie Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Organisation/Institution, Funktion), um Ihre Anmeldung zu erfassen, Ihnen Anmeldebestätigungen und Einwahllinks zuzusenden und die Veranstaltung ordnungsgemäß durchzuführen. Rechtsgrundlage bei kostenfreien Veranstaltungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Aufgabe öffentlichen Interesses) und § 4 LDSG BW oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Sie können eine Einwilligung jederzeit ohne die Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Eine bereits erfolgte, rechtmäßige Verarbeitung wird hiervon nicht berührt. Rechtsgrundlage bei kostenpflichtigen Veranstaltungen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung eines Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen). Zudem verarbeiten wir Daten für die Durchführung als Online- oder Hybrid-Veranstaltung (Microsoft Teams): Sofern die Veranstaltung digital oder hybrid durchgeführt wird, nutzen wir für die Übertragung von Bild und Ton sowie für Chatbeiträge und Interaktionen die Software Microsoft Teams. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW (Erfüllung unserer Aufgaben mittels zeitgemäßer Kommunikationswege) oder bei kostenpflichtigen Veranstaltungen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung eines Vertrages bzw. vorvertraglicher Maßnahmen). Weiterhin ist Zweck die Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung. Bei kostenpflichtigen Veranstaltungen verarbeiten wir Ihre Rechnungsdaten (Name, Vorname, ggf. Name der Einrichtung, Anschrift, E-Mail-Adresse für den Rechnungsversand) zur Abwicklung des Zahlungsvorgangs. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. den kassen- und haushaltsrechtlichen Vorschriften des Landes Baden-Württemberg. Ein weiterer Zweck kann die Anfertigung von Bild- und Tonaufnahmen sein. Gelegentlich werden bei Veranstaltungen Foto- oder Videoaufnahmen für unsere Öffentlichkeitsarbeit (z. B. für die Website des Landratsamts, Social-Media-Kanäle oder die lokale Presse) angefertigt. Sofern Sie wissen möchten ob dies der Fall ist, wenden Sie sich bitte an das zuständige Fachamt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 4 LDSG BW u. Art. 20 GG. (Öffentlichkeitsarbeit des Landratsamts) bzw. Ihre ausdrückliche Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei gezielten Einzelaufnahmen. Sie haben jederzeit das Recht, der Aufnahme zu widersprechen oder diese Einwilligung ohne die Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Eine bereits erfolgte, rechtmäßige Verarbeitung wird hiervon nicht berührt.

Empfänger des Daten- und Drittlandstransfer

Für die Bereitstellung des Online-Anmeldeformulars und die Durchführung des Events nutzen wir Dienstleister im Sinne des Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeiter). Eine Weitergabe Ihrer Teilnehmerdaten an unbefugte Dritte erfolgt nicht. Bei den Auftragsverarbeitern handelt es sich um:

Speicherdauer

Bitte beachten Sie, dass die zuständigen Fachämter im Einzelfall eigene Aufbewahrungsfristen von Teilnehmerlisten festlegen können, die aus deren Interessen im Zusammenhang mit öffentlichen Aufgaben, rechtlichen Verpflichtungen oder einer Einwilligung hervorgehen. Hierzu erhalten Sie von diesen eine gesonderte Datenschutzerklärung. Generell werden Ihre Daten jedoch gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes nicht mehr erforderlich sind:

Jalousie